WebBase Forms
Ngừng sửa Word lặp lại — biến mẫu thành form điền online
Tải hợp đồng, đơn từ hay biên bản lên, để AI gợi ý trường, bạn duyệt rồi điền online — xuất Word/PDF đúng bản gốc.
- Miễn phí bắt đầu — không cần thẻ tín dụng
- Bạn duyệt từng trường trước khi tạo form
- Xuất Word/PDF giữ đúng định dạng gốc
File và dữ liệu gắn với tài khoản của bạn — có thể xóa trong ứng dụng. Chính sách bảo mật
Bốn bước, không cần đội kỹ thuật
Từ file Word mẫu đến biểu mẫu online, xuất file và theo dõi thống kê — chỉ mất vài phút.
Tải Word lên
Đưa file Word (.docx) bạn đang dùng — hợp đồng, đơn từ, biên bản… lên hệ thống.
Cấu hình form
AI gợi ý các trường cần điền. Bạn xem lại, sửa nhãn/loại dữ liệu rồi xác nhận tạo biểu mẫu.
Điền online & xuất như bản gốc
Điền biểu mẫu trên web, xuất lại Word hoặc PDF giữ đúng bố cục và định dạng tài liệu gốc.
Thống kê & báo cáo
Theo dõi số lượng bản ghi theo form, thời gian và hồ sơ — nắm tiến độ điền dữ liệu dễ dàng.
Khi mẫu Word lặp lại mỗi tuần
Phù hợp đội HR, hành chính và pháp chế — nơi định dạng gốc quan trọng hơn form dựng tay.
Nhân sự (HR)
Mỗi lần tuyển dụng lại copy-paste hợp đồng, phụ lục trên Word — dễ lệch phiên bản.
Một mẫu Word chuẩn → form điền online → xuất đúng bản gốc cho từng ứng viên.
Hành chính
Đơn từ, biên bản lặp lại nhưng mỗi lần vẫn sửa tay, khó theo dõi ai đã nộp.
Nhân viên điền trên web; bạn xuất file và xem thống kê số bản ghi theo form.
Pháp chế / vận hành
Mẫu pháp lý cần giữ nguyên bố cục; dựng form Google Forms rồi merge lại mất giờ.
Giữ nguyên định dạng Word mẫu, kiểm soát từng trường trước khi mở form dùng thật.
Từ cấu hình AI đến file xuất
Ba bước bạn sẽ gặp trong ứng dụng — không chỉ mô tả tính năng.
Bước 1
Cấu hình form từ AI
Xem gợi ý trường, kéo vào form và đối chiếu với bản Word trước khi xác nhận.
Bước 2
Điền online
Nhập liệu trên web, xem trước PDF hoặc tải Word ngay trước khi gửi.
Bước 3
Xuất đúng bản gốc
Tải Word hoặc PDF hoàn chỉnh — bố cục và định dạng giữ như file mẫu.
Mọi thứ cần để số hóa tài liệu Word
Phù hợp cho hợp đồng, đơn đăng ký, biên bản và các mẫu văn bản lặp lại.
Không cần dựng form thủ công
AI nhận diện vị trí cần điền trong Word — bạn không phải viết code.
Kiểm soát trước khi dùng
Duyệt từng trường AI gợi ý: sửa nhãn, đổi loại, thêm hoặc bỏ trước khi tạo biểu mẫu.
Xuất đúng định dạng gốc
Kết quả .docx hoặc PDF giữ bố cục, font và cấu trúc của file Word mẫu.
Thống kê theo form
Xem báo cáo tổng quan và chi tiết theo form hoặc hồ sơ để theo dõi mức độ sử dụng.
Chọn gói phù hợp nhu cầu của bạn
Bắt đầu miễn phí. Nâng cấp khi cần xuất nhiều hơn, form công khai hoặc thống kê chuyên sâu.
Free
Dùng thử Word → form → xuất file
0đMiễn phí mãi mãi
- 10 file xuất / chu kỳ
- 3 biểu mẫu
- 10 hồ sơ
- Xuất Word & PDF
Pro
Gói cho SME HR / hành chính / kỹ thuật
199.000đ/tháng
- 100 file xuất / chu kỳ
- 30 biểu mẫu
- 100 hồ sơ
- Xuất CSV & email kèm file
- Form công khai / nhúng
- Thống kê & báo cáo
Business
Volume lớn hơn cho đội vận hành
699.000đ/tháng
- 500 file xuất / chu kỳ
- 150 biểu mẫu
- 1.000 hồ sơ
- Xuất CSV & email kèm file
- Form công khai / nhúng
- Thống kê & báo cáo
Thanh toán trong ứng dụng sau khi đăng ký. Có thể nâng cấp hoặc gia hạn bất cứ lúc nào.
Giải đáp trước khi bạn bắt đầu
WebBase Forms là gì?
WebBase Forms dùng AI để đọc file Word mẫu (hợp đồng, đơn từ, biên bản...), gợi ý các trường cần điền, tạo biểu mẫu online, xuất Word/PDF đúng bản gốc và xem thống kê báo cáo.
Tôi cần chuẩn bị gì để bắt đầu?
Chỉ cần một file Word (.docx) mẫu đang dùng. Tải lên, để AI phân tích, rồi cấu hình form trước khi điền.
AI gợi ý trường thông tin có chính xác không?
AI gợi ý nhãn và loại dữ liệu (văn bản, số, ngày, lựa chọn). Bạn luôn xem lại, sửa hoặc bỏ trường trước khi xác nhận tạo biểu mẫu.
Sau khi điền biểu mẫu, tôi nhận được gì?
Bạn xuất kết quả ra Word (.docx) hoặc PDF, giữ đúng định dạng tài liệu gốc — sẵn sàng in hoặc gửi đi.
Có xem được thống kê không?
Có. Trong mục Báo cáo bạn theo dõi tổng quan theo thời gian, theo form hoặc theo hồ sơ để nắm mức độ sử dụng.
Các gói giá như thế nào?
Free (0đ) để dùng thử; Pro 199.000đ/tháng; Business 699.000đ/tháng. Mỗi gói khác nhau về số file xuất, biểu mẫu, hồ sơ và tính năng form công khai / xuất CSV.
Bắt đầu dùng như thế nào?
Đăng ký tài khoản miễn phí, tải Word mẫu đầu tiên và làm theo hướng dẫn sử dụng — chỉ mất vài phút.
Sẵn sàng số hóa mẫu tài liệu của bạn?
Tạo tài khoản miễn phí, tải mẫu Word đầu tiên và thử ngay.