Hướng dẫn này giúp bạn đi từ file Word mẫu đến biểu mẫu điền online, xuất tài liệu và xem thống kê — đúng quy trình sản phẩm.
1. Tải Word lên
- Đăng ký / đăng nhập tài khoản.
- Vào khu vực Templates (mẫu tài liệu) và tạo mẫu mới.
- Chọn file .docx đang dùng (hợp đồng, đơn từ, biên bản…).
- Hệ thống nhận file và chuẩn bị bước phân tích AI.
Mẹo: dùng bản Word sạch, ít object phức tạp (ảnh lớn, text box chồng chéo) để AI nhận diện trường tốt hơn.
2. Cấu hình form
- AI đọc nội dung mẫu và gợi ý danh sách trường (nhãn, loại dữ liệu).
- Bạn xem lại từng trường: sửa tên, đổi loại (
text,number,date,select), gộp/tách hoặc bỏ trường không cần. - Xác nhận cấu hình — hệ thống gắn placeholder vào mẫu và tạo biểu mẫu sẵn sàng điền.
3. Điền online & xuất như bản gốc
- Mở form đã tạo và điền các trường trên giao diện web.
- Lưu bản ghi (submission) khi hoàn tất.
- Xuất kết quả ra Word (.docx) và/hoặc PDF — bố cục và định dạng bám theo file mẫu gốc.
Có thể dùng lại cùng một form cho nhiều lần điền; mỗi lần tạo một bản ghi và file xuất riêng.
4. Thống kê & báo cáo
- Vào mục Báo cáo / Reports trong ứng dụng.
- Xem tổng quan theo khoảng thời gian, theo từng form hoặc theo hồ sơ (nếu đã cấu hình).
- Dùng số liệu để theo dõi mức độ sử dụng form và tiến độ thu thập dữ liệu.
Câu hỏi nhanh
- Chỉ hỗ trợ .docx? Đúng — hãy chuyển .doc sang .docx trước khi tải lên.
- AI gợi ý sai? Luôn chỉnh tay ở bước cấu hình trước khi xác nhận.
- Cần hỗ trợ thêm? Dùng kênh hỗ trợ trên trang đăng nhập hoặc liên hệ fanpage được hiển thị trong ứng dụng.
Bắt đầu ngay
Tạo tài khoản miễn phí → tải Word đầu tiên → cấu hình form trong vài phút.